Digitaler Briefkasten: Post von unterwegs digital empfangen
Bevor du losfährst, klär, wer deine Briefe bekommt. Bescheide, Mahnungen und Termine kommen per Post, auch wenn du gerade in Tiflis oder Chiang Mai bist. Ein digitaler Briefkasten nimmt deine Post entgegen, scannt sie, und du liest sie online. Hier steht, wie das abläuft und worauf du achten musst.
So funktioniert es
Vom Briefkasten in den Browser
- 1Post umleiten
Du teilst allen Absendern die neue digitale Adresse mit. Das spart die Kosten für einen Nachsendeauftrag, und die Post kommt schneller in den digitalen Briefkasten. Für Absender, die du vergisst, hilft der Nachsendeservice der Deutschen Post: Bei einem Umzug läuft er sechs Monate.
- 2Brief kommt an
Der Dienst nimmt deine Briefe entgegen und scannt sie. Pakete und Päckchen laufen meist getrennt davon.
- 3Online lesen
Du siehst den Scan im Browser, egal in welchem Land du gerade arbeitest, und entscheidest, was mit dem Original passiert.
- 4Fristen selbst im Blick
Ein Bescheid gilt am vierten Tag nach Aufgabe zur Post als bekanntgegeben, auch wenn du ihn später liest (§ 122 Abs. 2 AO).
Häufige Fragen
Gilt ein Bescheid als zugestellt, wenn er nur gescannt in meinem Postfach liegt?
Entscheidend ist der Zugang an deiner Anschrift, nicht der Moment, in dem du den Scan liest. Ein per Post an eine Inlandsadresse geschickter Verwaltungsakt gilt am vierten Tag nach der Aufgabe zur Post als bekanntgegeben (§ 122 Abs. 2 AO). Ab dann läuft zum Beispiel die einmonatige Einspruchsfrist (§ 355 AO).
Ersetzt ein digitaler Briefkasten die Meldeadresse?
Nein. Gemeldet bist du dort, wo du wohnst. Wer aus seiner Wohnung auszieht und keine neue in Deutschland bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen abmelden (§ 17 Abs. 2 BMG). Eine Anschrift für Post ändert daran nichts.
Bekomme ich Steuerbescheide auch ohne Papier?
Wenn du die Steuererklärung elektronisch abgibst, ist die Bereitstellung des Bescheids zum Datenabruf der Regelfall, solange du nicht ausdrücklich Papier beantragst (§ 122a AO). Dann brauchst du für diesen Brief gar keinen Scan.
Quellen
Geprüft am 27.10.2026. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung bei der zuständigen Stelle.