Zeitverschiebung: Arbeiten mit dem Team zu Hause
Je weiter du reist, desto weniger Arbeitszeit teilst du mit deinem Team in Deutschland. Rechne die Überschneidung vor der Buchung aus, nicht erst vor Ort, und vereinbare mit dem Team, was synchron laufen muss und was schriftlich geht.
Inhalt
Erst rechnen, dann buchen
Die meisten Probleme mit Zeitzonen entstehen, weil jemand ein Ziel bucht und erst vor Ort merkt, dass das wöchentliche Teammeeting um 3 Uhr nachts liegt. Nimm deine festen Termine der letzten vier Wochen und rechne sie in die Ortszeit des Ziels um. Liegen mehr als ein oder zwei Termine pro Woche außerhalb von 7 bis 21 Uhr Ortszeit, ist das Ziel für deinen Job im Moment schwierig.
Denk an die Sommerzeit: Deutschland stellt am letzten Sonntag im März und im Oktober um, viele Länder gar nicht. Georgien, Thailand, Indonesien und Mexiko haben keine Sommerzeit, der Abstand ändert sich deshalb zweimal im Jahr um eine Stunde.
Gemeinsame Arbeitszeit nach Ziel
| Ort | Abstand zu Deutschland (Winter / Sommer) | 9 bis 17 Uhr deutscher Zeit ist bei dir |
|---|---|---|
| Lissabon, Madeira, Kanaren | 1 zurück, ganzjährig | 8 bis 16 Uhr |
| Spanisches Festland | gleich, ganzjährig | 9 bis 17 Uhr |
| Tiflis | 3 vor / 2 vor | 12 bis 20 Uhr / 11 bis 19 Uhr |
| Bangkok, Chiang Mai | 6 vor / 5 vor | 15 bis 23 Uhr / 14 bis 22 Uhr |
| Bali | 7 vor / 6 vor | 16 bis 24 Uhr / 15 bis 23 Uhr |
| Mexiko-Stadt | 7 zurück / 8 zurück | 2 bis 10 Uhr / 1 bis 9 Uhr |
Du musst nicht den ganzen deutschen Tag abdecken. Leg mit dem Team ein gemeinsames Fenster von zwei bis drei Stunden fest. Liegst du östlich von Deutschland, ist das der deutsche Vormittag, also dein Nachmittag. Liegst du westlich, ist es der deutsche Nachmittag, also dein Morgen.
Arbeitszeitgesetz: der geteilte Tag ist die Falle
Bist du angestellt, gilt das Arbeitszeitgesetz auch beim mobilen Arbeiten, darauf weist das Bundesarbeitsministerium hin. Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten, zehn Stunden nur, wenn du im Durchschnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen bei acht Stunden bleibst (§ 3 ArbZG). Nach Feierabend brauchst du mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit (§ 5 ArbZG).
Genau das scheitert beim typischen Zeitzonen-Tag: Du arbeitest in Bangkok morgens ein paar Stunden in Ruhe, machst Pause und hängst abends von 20 bis 23 Uhr in Calls mit Deutschland. Fängst du am nächsten Morgen um 8 Uhr wieder an, liegen zwischen Ende und Beginn nur neun Stunden. Leg deinen Tag deshalb so, dass er mit dem gemeinsamen Fenster endet, und beginne entsprechend später. Selbstständige trifft das Gesetz nicht, der Körper rechnet trotzdem gleich.
Was synchron sein muss und was nicht
Teams, die über Zeitzonen gut funktionieren, entscheiden bewusst, was ein Meeting braucht. Live bleiben in der Regel: Konflikte, Personalthemen, Planung mit vielen Abhängigkeiten und das erste Gespräch mit neuen Kunden. Schriftlich funktioniert fast alles andere:
- Statusmeldungen: ein kurzes schriftliches Update am Ende deines Tages mit „erledigt, offen, brauche Entscheidung von“. Das Team liest es am Morgen und muss dich nicht fragen.
- Entscheidungen: Vorlage mit Optionen und Frist schicken, statt ein Meeting anzusetzen. Wer bis zur Frist nicht widerspricht, stimmt zu.
- Erklärungen: eine zwei Minuten lange Bildschirmaufnahme statt eines Calls.
- Übergaben: Was bis morgen fertig sein muss, steht im Ticket, nicht im Chat.
Vereinbarungen, die du vor der Abreise triffst
Sprich mit deiner Führungskraft vorher über drei Punkte und halte sie schriftlich fest: die gemeinsame Kernzeit, die Antwortzeit auf Nachrichten (zum Beispiel am selben Arbeitstag) und wie du in dringenden Fällen erreichbar bist. Trag deine Ortszeit in den Kalender und in den Status deines Chat-Programms ein, damit niemand dir um Mitternacht einen Termin schickt. Was dein Arbeitgeber zusätzlich zu Sozialversicherung und Steuer klären muss, steht unter Workation mit dem Arbeitgeber.
Die Ansicht „Zeitverschiebung“ der Weltkarte zeigt die gemeinsame Arbeitszeit für jedes Land der Auswahl.
Häufige Fragen
Wie viel Zeitverschiebung ist für Remote Arbeit noch machbar?
Bis drei Stunden merkt das Team kaum etwas. Bei fünf bis sieben Stunden bleibt ein gemeinsames Fenster von zwei bis drei Stunden, dein Arbeitstag verschiebt sich in den Nachmittag und Abend oder in den frühen Morgen. Ab acht Stunden funktioniert es nur, wenn dein Job überwiegend schriftlich läuft.
Gilt das Arbeitszeitgesetz, wenn ich im Ausland arbeite?
Für Angestellte eines deutschen Arbeitgebers gilt es beim mobilen Arbeiten, darauf weist das Bundesarbeitsministerium hin. Die wichtigsten Grenzen sind acht Stunden am Tag, ausnahmsweise zehn (§ 3 ArbZG), und elf Stunden Ruhezeit (§ 5 ArbZG). Welche Regeln des Gastlands zusätzlich greifen, muss dein Arbeitgeber klären.
Quellen
Geprüft am 27.10.2026. Gesetze, Visa-Bedingungen und Gebühren ändern sich; maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung bei der zuständigen Stelle. Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.