Coworking und Coliving: einen Arbeitsplatz finden, der funktioniert
Ein fester Arbeitsplatz trennt Arbeit und Reise. Coworking Spaces bieten Schreibtisch, Internet und Ruhe für Calls, Coliving verbindet das mit einer Unterkunft und anderen Menschen. Beides lohnt sich nur, wenn die Grundlagen stimmen: stabile Verbindung, Platz für Videocalls und ein Vertrag, aus dem du wieder herauskommst.
Inhalt
Coworking Space, Café oder Unterkunft?
Jeder dieser Orte hat seinen Zweck. Das Café reicht für E-Mails und Texte, für Videocalls ist es meist zu laut, und nicht überall sind Laptops erwünscht. Die Ferienwohnung ist ruhig, aber selten ergonomisch eingerichtet. Ein Coworking Space bietet Schreibtisch, Stuhl, Internet und Räume für Calls, dazu eine Tagesstruktur und Menschen, die ähnlich arbeiten. Für Arbeitstage mit vielen Meetings ist er die verlässlichste Wahl.
Woran du einen guten Coworking Space erkennst
| Kriterium | Worauf du achtest |
|---|---|
| Internet | Upload-Geschwindigkeit zur Hauptarbeitszeit, nicht nur am Morgen; eine zweite Leitung oder Mobilfunk-Backup |
| Calls | Telefonkabinen oder Besprechungsräume, und ob man sie reservieren muss |
| Öffnungszeiten | Passen sie zu deinen Kernzeiten? Bei großer Zeitverschiebung arbeitest du früh morgens oder abends. |
| Arbeitsplatz | Fester Platz oder freie Platzwahl, Monitor, höhenverstellbarer Tisch, Schließfach |
| Vertrag | Tagespass, Wochen- oder Monatsvertrag; Kündigungsfrist und automatische Verlängerung |
| Rechnung | Auf deinen Namen oder deine Firma, mit den Angaben, die du für die Steuer brauchst |
Buch zuerst einen Tagespass und arbeite einen normalen Tag dort, mit mindestens einem Videocall. Erst dann lohnt sich ein Monatsvertrag.
Tagespass oder Monatsvertrag: so rechnest du
Teile den Preis des Monatsvertrags durch den Preis eines Tagespasses. Das Ergebnis ist die Zahl der Tage, ab der sich der Monat lohnt. Arbeitest du an weniger Tagen dort, bleib bei Tagespässen oder einer Zehnerkarte. Rechne die Wege mit ein: Ein Coworking Space, der 40 Minuten entfernt liegt, wird im Alltag seltener genutzt, als du planst. Such deshalb die Unterkunft in der Nähe des Arbeitsplatzes, nicht umgekehrt; wie, steht im Artikel Unterkunft: Monatsmieten finden.
Sicher im fremden WLAN
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt, dass die Datenübertragung zwischen Gerät und Router in öffentlichen WLANs oft unverschlüsselt ist und Angreifer Netze mit vertrauten Namen nachahmen können, um Zugangsdaten abzugreifen. Seine Empfehlungen:
- Ein VPN nutzen, das den Datenverkehr verschlüsselt. Die Verschlüsselung reicht allerdings nur bis zum VPN-Server, und die Wahl des Anbieters ist eine Vertrauensfrage. Bei kostenlosen VPN-Diensten zahlen Nutzer laut BSI oft mit ihren Daten.
- Die automatische Verbindung mit bekannten Hotspots abschalten und Hotspots nach der Nutzung aus der Liste bevorzugter Netze löschen.
- WLAN nur einschalten, wenn du es brauchst.
- Sensible Vorgänge wie Online-Banking nicht über öffentliche Netze erledigen.
Arbeitest du angestellt, gelten zusätzlich die IT-Vorgaben deines Arbeitgebers. Oft ist ein Firmen-VPN Pflicht.
Coworking-Kosten und die Steuer
Bist du in Deutschland steuerpflichtig, gilt: Werbungskosten sind Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen (§ 9 Abs. 1 EStG), Betriebsausgaben sind Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind (§ 4 Abs. 4 EStG). Ein beruflich genutzter Coworking-Platz kann darunter fallen. Achte auf Rechnungen mit deinem Namen oder deiner Firma.
Nicht verwechseln mit der Homeoffice-Pauschale: Die Tagespauschale von 6 Euro, höchstens 1.260 Euro im Jahr, gibt es nur für Tage, an denen du deine Tätigkeit überwiegend in der häuslichen Wohnung ausübst (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG). Ein Coworking Space ist keine häusliche Wohnung. Ob ein im Ausland gemieteter Arbeitsplatz steuerlich eine Betriebsstätte im anderen Staat begründen kann, ist eine Frage des jeweiligen Doppelbesteuerungsabkommens; siehe Steuern als digitaler Nomade.
Coliving: Wohnen und Arbeiten unter einem Dach
Coliving-Häuser vermieten private Zimmer mit gemeinsamen Küchen, Arbeitsbereichen und oft einem Programm aus Abendessen, Ausflügen oder Vorträgen. Für den Anfang ist das ein einfacher Weg, Anschluss zu finden; weitere Wege stehen im Artikel Anschluss finden. Prüf vor der Buchung:
- Vertragsart: Miete oder Beherbergung? Davon hängen Kündigung, Kaution und deine Rechte ab, nach dem Recht des jeweiligen Landes.
- Arbeitsbereich: Gibt es ruhige Plätze und Räume für Calls, oder ist der Gemeinschaftsraum das Büro?
- Mindestaufenthalt: Viele Häuser verlangen eine Mindestdauer; was passiert, wenn du früher abreist?
- Anmeldung vor Ort: Bleibst du länger, kann im Gastland eine Meldepflicht entstehen. Innerhalb der EU empfiehlt die Europäische Kommission die Anmeldung nach drei Monaten; siehe Digital-Nomad-Visum.
Arbeitsplatz und Gesundheit
Das Arbeitszeitgesetz mit Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten gilt für Angestellte auch bei mobiler Arbeit, darauf weist das Bundesarbeitsministerium hin. Ein Laptopständer mit separater Tastatur und Maus macht aus fast jedem Tisch einen brauchbaren Arbeitsplatz; mehr zur Ausrüstung im Artikel Internet und Ausrüstung.
Häufige Fragen
Ist ein Coworking Space für digitale Nomaden notwendig?
Nicht zwingend, aber für viele die einfachste Lösung. Ferienwohnungen haben oft keinen ergonomischen Arbeitsplatz, und Cafés sind für Videocalls meist zu laut. Ein Coworking Space bietet beides, dazu Kontakt zu anderen, die ortsunabhängig arbeiten.
Kann ich die Kosten für Coworking von der Steuer absetzen?
Wenn du in Deutschland steuerpflichtig bist und die Kosten beruflich veranlasst sind, kommen sie als Werbungskosten (Angestellte) oder Betriebsausgaben (Selbstständige) in Betracht. Die Homeoffice-Tagespauschale gilt dagegen nur für Tage, an denen du überwiegend in deiner häuslichen Wohnung arbeitest. Bewahre Rechnungen auf und lass dir Einzelheiten von einer Steuerberatung bestätigen.
Was ist Coliving?
Coliving verbindet Wohnen und Arbeiten unter einem Dach: privates Zimmer, gemeinsame Küche und Arbeitsbereiche, oft mit organisierten Abenden. Rechtlich ist es je nach Anbieter und Land Miete oder Beherbergung. Lies deshalb die Bedingungen zu Laufzeit, Kaution, Kündigung und Hausregeln wie bei einem Mietvertrag.
Quellen
Geprüft am 27.10.2026. Gesetze, Visa-Bedingungen und Gebühren ändern sich; maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung bei der zuständigen Stelle. Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.